Gdzie szukać numeru księgi wieczystej? Praktyczny poradnik

Numer księgi wieczystej to klucz do poznania stanu prawnego nieruchomości. Dzięki niemu można sprawdzić, kto jest właścicielem działki, mieszkania lub domu, czy nieruchomość nie jest obciążona hipoteką oraz jakie prawa lub roszczenia są z nią związane. Problem pojawia się jednak wtedy, gdy numer ten nie jest nam znany. Gdzie można go znaleźć? Oto praktyczny poradnik.

Jak zbudowany jest numer księgi wieczystej?

Każda księga wieczysta ma unikalny numer nadany przez sąd rejonowy prowadzący dany rejestr. Numer ten ma zawsze taki sam format (XXXX/XXXXXXXX/X), który pozwala zidentyfikować miejsce, w którym księga została założona.

Dla przykładu, w numerze księgi wieczystej: KR1P/12345678/9 poszczególne elementy mają następujące znaczenie:

• KR1P – to kod wydziału wieczystoksięgowego sądu rejonowego dla Krakowa-Podgórza, który prowadzi daną księgę wieczystą,
• 12345678 – to właściwy numer księgi, nadawany kolejno dokumentom zgodnie z repertorium danego sądu,
• 9 – to cyfra kontrolna, która pozwala sprawdzić poprawność numeru i zapobiega pomyłkom przy wprowadzaniu danych.

Numer księgi wieczystej zawsze zapisuje się w ten sposób, z ukośnikami oddzielającymi poszczególne części.

Skąd wziąć numer księgi wieczystej?

Najprostszym sposobem jest poproszenie o numer właściciela nieruchomości. Osoba sprzedająca mieszkanie lub działkę powinna bez problemu udostępnić ten numer, ponieważ umożliwia on potencjalnemu kupującemu zapoznanie się z aktualnym stanem prawnym nieruchomości.

Czasem numer księgi wieczystej można też znaleźć w dokumentach, takich jak:

• akt notarialny sprzedaży nieruchomości,
• wypis z rejestru gruntów,
• zaświadczenie z urzędu gminy lub miasta,
• umowa kredytu hipotecznego (jeśli nieruchomość jest obciążona hipoteką).

Zdarza się jednak, że dostęp do tych dokumentów jest utrudniony – np. gdy interesujemy się działką lub lokalem, którego właściciela nie znamy.

Jak ustalić numer księgi wieczystej, gdy go nie znamy?

W takiej sytuacji można skorzystać z internetowych wyszukiwarek numerów ksiąg wieczystych. Jedną z nich jest płatna wyszukiwarka dostępna na stronie Ksiegiwieczyste.pl. Serwis pozwala ustalić numer księgi wieczystej na podstawie danych takich jak:

• adres nieruchomości (miejscowość, ulica, numer domu lub lokalu),
• numer działki ewidencyjnej,
• identyfikator działki.

Po wpisaniu odpowiednich informacji system w kilka chwil wyszukuje właściwy numer księgi. To szybkie rozwiązanie, które pozwala dotrzeć do danych, nawet jeśli nie mamy bezpośredniego kontaktu z właścicielem nieruchomości.

Jak sprawdzić księgę wieczystą po numerze?

Gdy znamy już numer księgi wieczystej, możemy bezpłatnie sprawdzić jej treść w oficjalnym serwisie Ministerstwa Sprawiedliwości: Ekw.ms.gov.pl.

Po wejściu na stronę wystarczy wybrać opcję „Przeglądanie księgi wieczystej”, wpisać numer dokumentu i zatwierdzić. W kilka sekund otrzymamy dostęp do elektronicznej wersji księgi wieczystej, która zawiera cztery działy:

• Dział I-O „Oznaczenie nieruchomości” – zawiera m.in. dane o położeniu, powierzchni i numerach działek i Dział I-Sp „Spis praw związanych z własnością” – ujawnia np. wysokość udziału właściciela lokalu-mieszkania w nieruchomości wspólnej.
• Dział II „Właściciel” – wskazuje, kto jest właścicielem nieruchomości.
• Dział III „Prawa, roszczenia i ograniczenia” – może zawierać wpisy, które oznaczają, że nieruchomość jest w jakiś sposób obciążona, np. służebnością przechodu, prawem dożywocia, służebnością mieszkania itp.
• Dział IV „Hipoteka” – informuje o ewentualnym zadłużeniu nieruchomości (np. kredycie hipotecznym).

Dzięki temu każdy może samodzielnie sprawdzić, czy nieruchomość nie ma ukrytych zobowiązań lub czy osoba podająca się za właściciela rzeczywiście nim jest.

Numer księgi wieczystej można uzyskać na kilka sposobów – bezpośrednio od właściciela, z dokumentów urzędowych lub korzystając z internetowych wyszukiwarek, takich jak Ksiegiwieczyste.pl. Mając numer, sprawdzisz bezpłatnie pełną treść księgi w systemie EKW. Warto poświęcić chwilę na weryfikację tych danych – to najprostszy sposób, by uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek przy zakupie nieruchomości.